18.06.2025
Обмен электронными документами между бизнес-партнерами – современный способ взаимодействия контрагентов и иных заинтересованных лиц. Для старта работы с электронным документооборотом (ЭДО) нужно сделать несколько шагов:
- получить квалифицированную электронную подпись, поскольку лишь она даёт документу юридическую силу - заключить договор с оператором ЭДО и подключиться к его системе, с помощью которой будет налажен быстрый обмен документами и обеспечена их безопасность - отправить приглашения для обмена документами своим поставщикам и заказчикам. Отметим, что все документы, пересылаемые через ЭДО имеют юридическую силу. Система позволяет партнерам легко, быстро и безопасно осуществлять обмен различными видами документов, включая счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), договоры, акты выполненных работ, накладные и многие другие. Внедрение ЭДО в результате экономит время и ресурсы компании, помогает упорядочить взаимодействие с контрагентами, с документами, работу с архивами и автоматизировать процессы согласования, утверждения, а также контроля. Сценарий внедрения электронного документооборота доступен по ссылке (https://clck.ru/3LedFw), информация об электронном документообороте между хозяйствующими субъектами размещена на сайте ФНС России (https://clck.ru/3LFXi2).